Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung Verantwortlich für die Datenerhebung auf dieser Website ist: Josef Hallmann Carola-Neher-Straße 10 81379 München E-Mail: verwaltung@apex-immo.de
2. Art und Zweck der Datenerhebung Wir erheben personenbezogene Daten von Mietinteressenten, um ein Mietverhältnis anzubahnen und eine Vorauswahl geeigneter Mieter zu treffen. Die Daten werden über ein Formular (Google Forms) erhoben. Abgefragt werden insbesondere:
Name, Vorname und Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
Berufsstatus und Netto-Haushaltseinkommen
Anzahl der einziehenden Personen
3. Rechtsgrundlage Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Die Angabe der Daten ist freiwillig, jedoch für die Berücksichtigung im Auswahlprozess erforderlich.
4. Nutzung von Google Forms Für die Erhebung der Daten nutzen wir Google Forms (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Die Daten werden an Google übertragen und dort gespeichert. Wir haben mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Soweit Daten in die USA übertragen werden, erfolgt dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.
5. Server-Log-Dateien: Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp/ -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung der Website gestattet.
6. Speicherdauer
Nicht berücksichtigte Bewerber: Die Daten werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Auswahlprozesses gelöscht (analog zu den Fristen des AGG).
Erfolgreiche Bewerber: Die Daten werden in die Mieterakte übernommen und nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
7. Deine Rechte: Du hast jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck deiner gespeicherten personenbezogenen Daten. Du hast außerdem ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu kannst du dich unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht dir ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.